1. Verantwortliche Stelle

Sam Lotfollah - Gewerbetreibender (handelnd unter Cyber Shades)
Totilastr. 31a, 12103 Berlin
info@shadesjobs.com
Telefon: +49 155 687 13 242

2. Erhobene Daten

Je nach genutztem Formular erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Kontaktformular:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Ihre Anfrage (Nachrichtentext)

Formular für Initiativbewerbungen:

Seniorität, Reise- und Umzugsbereitschaft
Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Vorherige Positionen (optional), Jobtitel, Erfahrung, Standort
Gehaltswunsch, Verfügbarkeit
Höchster Bildungsabschluss (optional)
Tech Skills, Soft Skills (optional)
Zertifikate (optional), Sprachen (optional)
Bewerbungsnachricht

Formular für Bewerbungen auf spezifische Stellen:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
Gehaltsvorstellung (optional), Eintrittsdatum
LinkedIn-/Portfolio-Webseite (optional)
Anschreiben, Lebenslauf (PDF-Datei)

Hinweis: Der hochgeladene Lebenslauf wird in einem AWS S3-Bucket gespeichert. Die Speicherung erfolgt innerhalb der EU. Der Lebenslauf wird solange aufbewahrt, wie er für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Eine automatische Löschung erfolgt nicht.

Formular zur Anfrage eines Kandidaten:

Unternehmensname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Gewünschte Jobposition, Beschäftigungsart
Anfragenachricht

3. Verarbeitungszwecke

Die erhobenen Daten nutzen wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Zur Durchführung der Personalvermittlung zwischen Kandidaten und Unternehmen.
Zur Erstellung von Joblistings für Unternehmen auf Anfrage.
Zur Aufnahme von Kandidaten in unsere Kandidatendatenbank, falls dies gewünscht wird.
Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular.

4. Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Personalvermittlung übermitteln wir personenbezogene Daten ausschließlich an:

Unternehmen und Firmen, die IT-Fachpersonal suchen.

Wir achten dabei darauf, nur die Informationen weiterzugeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (z. B. für die Bewertung Ihrer Bewerbung).

Zusätzliche Empfänger (technische Dienstleister):
Zur technischen Bereitstellung unserer Services setzen wir Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Dazu gehören:

Amazon Web Services (AWS): Speicherung von Bewerbungsunterlagen (PDFs) im S3-Bucket
MongoDB Atlas: Speicherung von Jobdaten und anonymisierten Kandidatenprofilen in der Datenbank
Strato (VPS Hosting): Hosting der Webanwendung (inkl. Formulare)

Die Speicherung erfolgt entweder in der EU oder unter Einhaltung geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

5. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden entweder per E-Mail an unseren Mailserver gesendet oder in unserer Datenbank (MongoDB Atlas) gespeichert. Hochgeladene Lebensläufe werden in einem AWS S3-Bucket innerhalb der EU gespeichert. Die Daten werden solange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Eine automatische Löschung erfolgt nicht. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, die Löschung oder Änderung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter "info@shadesjobs.com".

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), wenn es sich um Daten handelt, die für die Durchführung der Personalvermittlung erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer wirtschaftlichen Interessen erforderlich ist.

7. Zustimmung und Richtigkeit der Daten

Bei der Nutzung unserer Formulare müssen Sie der Datenschutzerklärung zustimmen und die Richtigkeit der von Ihnen angegebenen Daten bestätigen. Ohne diese Zustimmung können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht bearbeiten.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO).
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter "info@shadesjobs.com".

9. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies, die personenbezogene Daten erfassen. Dennoch wird Ihnen beim Besuch unserer Website ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie bereits jetzt Ihre Einwilligung oder Ablehnung für den Fall erteilen können, dass in Zukunft Cookies genutzt werden.

10. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Wir nutzen externe Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, zur technischen Bereitstellung unserer Services. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dazu zählen insbesondere: Hosting-Anbieter (Strato AG), eigene E-Mail-Infrastruktur, Cloud-Dienste (AWS, MongoDB Atlas).

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.